Wszystko, co musisz wiedzieć o kosztach w sprawach cywilnych w 2025 roku

Decyzja o wejściu na drogę sądową często wiąże się z kluczowymi pytaniami: „jakie są koszty sprawy cywilnej?” i „ile kosztuje wynajęcie adwokata?”. Obawa przed wysokimi, nieprzewidywalnymi opłatami bywa paraliżująca. Nieraz powstrzymuje nas przed walką o to, co nam się słusznie należy. Celem tego artykułu jest przedstawienie wszystkich kosztów, abyś mógł lub mogła świadomie ocenić swoją sytuację i podjąć decyzję. Przejdźmy do ich dokładnego wskazania.
Avatar autora
Bartosz Rojek 10 czerwca 2025

Koszty sądowe – opłaty podstawowe w sprawach cywilnych

Jedną z dwóch części kosztów, jakie poniesiesz jest: koszt założenia sprawy cywilnej w sądzie, czyli opłaty sądowe. To oficjalne należności pobierane przez sąd. Ich wysokość reguluje Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (to tutaj znajdziesz dokładną opłatę dla każdego rodzaju spraw).

Po pierwsze mamy tu opłatę od pozwu. To podstawowa opłata, od której zaczyna się większość spraw. Jej wysokość zależy od rodzaju i wartości przedmiotu sporu (w skrócie: WPS).

W sprawach o pieniądze (np. o zapłatę faktury, odszkodowanie) opłata jest uzależniona od wartości dochodzonej kwoty. Jak pisałem w jednym z artykułów „Jak założyć sprawę cywilną?”, opłaty te wynoszą od 30 zł do 1000 zł przy sporach do 20 000 zł. Powyżej 20 000 zł opłata wynosi 5% wartości sporu.

W wielu innych sprawach cywilnych obowiązują opłaty stałe. Na przykład: za pozew o rozwód lub separację zapłacisz 600 zł, a za pozew o podział majątku wspólnego – 1 000 zł (lub 300 przy zgodnym projekcie podziału dla obu stron). Z kolei za pozew o alimenty nie zapłacisz nic – jest on całkowicie zwolniony z opłaty sądowej.

W niektórych przypadkach mogą pojawić się dodatkowe zobowiązania (najczęściej związane z powołaniem biegłego, czyli specjalisty w danej dziedzinie, np. rzeczoznawcy majątkowego, biegłego psychiatry). Jeśli sprawa wymaga specjalistycznej wiedzy (np. wyceny nieruchomości przez rzeczoznawcę czy opinii medycznej w sprawie o błąd w sztuce lekarskiej), sąd wezwie stronę do wpłacenia zaliczki na poczet wynagrodzenia biegłego. Cena za wydanie takiej opinii to zazwyczaj od kilkuset do kilku tysięcy złotych.

Koszty apelacji w sprawie cywilnej

Ta część artykułu może zainteresować Cię, jeśli nie jesteś zadowolony lub zadowolona z wyroku sądu w I instancji. Koszty apelacji w sprawie cywilnej to wydatki związane z wniesieniem środka odwoławczego od wyroku sądu I instancji – czyli apelacji. Apelacja to pismo, w którym strona niezadowolona z wyroku domaga się jego zmiany lub uchylenia przez sąd II instancji.

Koszty te obejmują przede wszystkim opłatę sądową, której wysokość zależy od wartości przedmiotu zaskarżenia – w sprawach majątkowych wynosi 5% tej wartości (nie mniej niż 30 zł i nie więcej niż 200 000 zł), a w sprawach niemajątkowych jest określona ryczałtowo, np. 600 zł w sprawie o rozwód. Dodatkowo mogą pojawić się koszty zastępstwa procesowego w II instancji (czyli wynagrodzenie adwokata), jeśli strona korzysta z prawnika, a także inne wydatki, np. zaliczki na biegłego.

Koszt mediacji w sprawach cywilnych

Z kolei koszt mediacji w sprawach cywilnych to wydatki ponoszone w związku z próbą rozwiązania sporu za pomocą mediatora – osoby bezstronnej, która pomaga stronom osiągnąć ugodę bez wyroku sądowego. Mediacja może być dobrowolna (umowna) lub skierowana przez sąd.

W przypadku mediacji sądowej, wartości są określone ustawowo – np. 1% wartości sporu (maksymalnie 2 000 zł) albo 150 zł za posiedzenie w sprawach niemajątkowych. W mediacji prywatnej stawki są ustalane indywidualnie z mediatorem – zwykle od 300 do 600 zł za godzinę. Jeśli strony zawrą ugodę, sąd może częściowo lub całkowicie zwrócić wniesioną wcześniej opłatę sądową, co czyni mediację nie tylko szybszym, ale też często tańszym rozwiązaniem.

„Nie stać mnie na poniesienie opłat sądowych! Co robić?” – wniosek o umorzenie kosztów sądowych w sprawie cywilnej (wzór do pobrania)

Potocznie nazywany „wniosek o umorzenie kosztów sądowych w sprawie cywilnej” to – mówiąc poprawnie – wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych sprawy cywilnej.

Jest to oficjalny wniosek, w którym strona postępowania cywilnego (np. powód, pozwany) prosi sąd o zwolnienie jej z obowiązku ponoszenia kosztów sądowych. Do takiego wniosku należy dołączyć m. in. oświadczenie o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania.

Ustawodawca przewidział sytuację, w której strona nie jest w stanie ponieść kosztów sądowych bez uszczerbku dla utrzymania siebie i rodziny. Dlatego po analizie sytuacji, może zwolnić stronę od opłat w całości lub w części.

Możesz pobrać jego wzór bezpośrednio ze strony rządowej: wzór oświadczenia o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania.

Jeśli potrzebujesz pomocy z wnioskiem, koniecznie skontaktuj się ze mną. Przygotuję i prześlę wzór wniosku i oświadczenia wraz z omówieniem jego poszczególnych etapów.

Oficjalne koszty adwokackie w sprawach cywilnych 2025

Drugim kluczowym elementem jest wynagrodzenie dla prawnika, który poprowadzi Twoją sprawę.

Zacznijmy od stawek minimalnych za koszty zastępstwa procesowego w sprawach cywilnych (czyli prowadzenia sprawy). Ich wysokość określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności adwokackie. Pamiętaj jednak, że określają one minimalne wynagrodzenie, nie odzwierciedlające wartości pracy, jaką dobry adwokat włoży w poprowadzenie Twojej sprawy.

Realny koszt prawnika w sprawie cywilnej

Koszt prawnika w sprawie cywilnej jest ustalany indywidualnie. Na ostateczną cenę prowadzenia sprawy wpływa: jej stopień skomplikowania (sprawa o zapłatę jednej faktury wymaga innego nakładu pracy niż skomplikowany podział majątku), przewidywany nakład pracy (liczba pism procesowych do przygotowania, ilość materiału dowodowego do analizy, przewidywana liczba rozpraw, na którą adwokat musi się stawić) oraz wartość przedmiotu sporu (w sprawach o dużą wartość rośnie również odpowiedzialność prawnika).

Zastanawiasz się, jaki jest koszt prawnika w sprawie cywilnej? Jak już wiesz – zależy to od wielu czynników, dlatego nie mogę jednoznacznie wskazać jednej stawki. Każdy przypadek wyceniam indywidualnie. Jeśli chcesz poznać orientacyjną wycenę i możliwe opcje działania, skontaktuj się.

Opowiedz krótko o swojej sprawie, a przygotuję dopasowaną propozycję.

Koszty w sprawach cywilnych – kto ponosi? Dobra informacja dla wygranych!

Poznaj zasadę „Przegrywający Płaci”, czyli jedną z najważniejszych zasad w postępowaniu cywilnym, zapisaną w art. 98 Kodeksu postępowania cywilnego. Strona, która przegrała proces, jest zobowiązana zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw. O obowiązku ich zwrotu orzeka sąd w wyroku.

Co to oznacza w praktyce? Możesz otrzymać zarówno zwrot kosztów adwokata w sprawie cywilnej, zwrot kosztów za wydanie opinii przez biegłego, jak i zwrot opłat sądowych. Jeśli zatrudniony przez Ciebie adwokat wygra sprawę, zyskujesz zwrot kwoty poniesionej w trakcie walki o Twoją rację.

Ważne: Sąd zwykle zasądza zwrot kosztów adwokackich według stawek minimalnych, a niekoniecznie w pełnej wysokości umówionej z prawnikiem.

Jak odzyskać poniesione koszty w sprawach cywilnych?

Już wiesz, że jeśli wygrałeś lub wygrałaś sprawę cywilną, możesz ubiegać się o zwrot kosztów. Aby to zrobić, należy złożyć wniosek o zasądzenie kosztów. Składa się go ustnie na rozprawie lub pisemnie w pozwie lub innym piśmie procesowym. O szczegółach powinien poinformować się adwokat wypełniający rolę zastępcy procesowego (reprezentujący Cię).

Koszty w sprawach cywilnych – podsumowanie

Koszty sprawy cywilnej zależą od wielu czynników: rodzaju sprawy, jej wartości, liczby rozpraw, konieczności powołania biegłych, a także od tego, czy skorzystasz z pomocy prawnika. Choć wydatki na początku mogą wydawać się wysokie, warto pamiętać o jednej bardzo ważnej zasadzie:

jeśli wygrasz sprawę, to przegrana strona może zostać zobowiązana do zwrotu wszystkich kosztów, które poniosłeś – nawet wynagrodzenia adwokata.

Dlatego tak istotny jest wybór odpowiedniego pełnomocnika, który potrafi skutecznie reprezentować interesy klienta i zwiększy Twoje szanse na wygraną.

Specjalizuję się w sprawach cywilnych i prowadzę kancelarię we Wrocławiu. Skontaktuj się, jeśli chcesz poznać możliwe scenariusze i szacowaną kwotę za poprowadzenie Twojej sprawy.

Omówimy Twoją sytuację, a ja przedstawię gotowy plan działania.

Czekam na Twój telefon!

Masz podobny problem?

Nie musisz tego rozwiązywać sam. Napisz, zadzwoń albo umów się na krótką konsultację – razem znajdziemy najlepsze wyjście z sytuacji.

Zobacz także

Porozmawiajmy

Masz pytanie, sprawę do omówienia albo po prostu chcesz sprawdzić, czy mogę Ci pomóc? Skontaktuj się
– odpowiem jasno, konkretnie i bez zbędnych formalności.

Zadzwoń

+48 501 015 350

Napisz

biuro@bartoszrojek.com